當前經濟環境下，企業迫切追求降本增效，而采購數字化作為其中一個有效途徑也被廣泛采納。今年來，神木富油能源科技有限公司貫徹落實國企深化改革提升要求，創新集中采購模式，在陜煤集團非煤板塊率先上線啟用“陜煤物資商城”，成功實現采購流程的重塑與效能的提升，跑出了高效采購的“加速度”。

智慧平臺搭建
采購流程“智”變新生面對傳統采購模式中信息不對稱、流程繁瑣、效率低下、采購全過程不透明等問題，該公司在原有BIP系統基礎上，率先引用“陜煤物資商城”采購管理系統。這一平臺的應用，實現了采購業務的全面升級。“采購平臺的引入，對我們而言是一場重要變革。”該公司分管采購業務的副總經理趙志宏介紹，“它不僅能夠按照預設采購模式解決繁瑣的采購流程，還能通過大數據分析，提供歷史采購價格信息，做出更加精準的采購決策。”
目前，該公司已實現“BIP系統+陜煤物資商城”雙應用，覆蓋了從需求提出、供應商選擇、合同簽訂到貨物驗收全鏈條。在需求提出階段，平臺能夠自動匯總各部門的采購需求，形成統一的采購計劃；在供應商選擇階段，平臺通過算法綜合評估供應商的信譽、價格、質量等多個維度，為采購人員提供最優的供應商選擇建議；在合同簽訂階段，平臺能夠自動生成合同模板，并自動進行合同審核，大大提高了合同簽訂的效率和準確性；在貨物驗收階段，平臺支持掃碼驗收，確保貨物的數量和質量與采購要求一致，實現了“帳、碼、物”相符，使庫存管理、物資盤點變的更高效、更便捷，進一步提升了倉儲管理水平。
自上線以來，該公司采購業務實現由“計劃多少采多少”被動式服務轉變為“隨時下單隨時有，即用即領，日領月結”的智能化便捷服務模式，商城“多快好省”的使用體驗感全額拉滿。

數據驅動決策
采購成本“瘦”身有道
在陜煤物資商城的助力下，富油科技供應中心得以對歷史采購數據、市場價格波動、供應商報價等多方面進行深度分析，進而精準把握采購成本控制的關鍵點，推進了采購業務的無縫遷移和全流程數字化管理，采購效率和準確率較之前提高了10%以上。
“數據是我們的眼睛，讓我們能夠看清市場的每一個細微變化。”該公司供應中心主任楊小飛表示，“通過智慧采購平臺，我們能夠實時監控采購成本，及時調整采購策略，確保每一分錢都用在刀刃上。”
借助“物資商城”的強大的數據分析能力，該公司建立每種物料的成本模型、各中心計劃提報變化柱狀圖、庫存監測預警、采購物資到貨使用跟蹤報表、設備全生命周期臺賬等數據，方便實時掌握庫存情況，優化庫存結構，降低庫存成本，并為公司采購經營決策提供了有力的數據支持。同時，該平臺的應用，使得公司采購管理全過程透明化，讓人們清晰了解每一項采購成本構成，避免腐敗與浪費的同時，有效控制了采購成本。

協同辦公升級
采購效率“加”速前行智慧采購平臺的另一大亮點，在于其強大的協同辦公能力。通過云計算、物聯網等先進技術，平臺打破了部門間、地域間的信息壁壘，實現了采購信息的實時共享與高效協同。據悉，富油科技已在今年6月份組織各部門完成6000條主數據編碼制定工作，并在物資集團榆通公司和用友公司配合支持下，僅用3個月完成BIP與陜煤商城的數據對接，保障了數據轉換的順暢。
“現在，無論我在哪里，只要打開手機或電腦，就能隨時查看采購進度、審批文件，甚至與供應商進行在線溝通。”采購部員工王鋒感慨地說，“這種便捷性不僅提高了我們的工作效率，也讓我們能夠更專注于提升采購質量和服務水平。”
從今年10月份起，富油科技所有采購業務均在陜煤商城平臺上執行物資需求計劃的提報、請購申請、在線報價、審批成交以及物資的到貨和倉儲管理等流程。該平臺內置的智能化工作流引擎，能夠根據采購任務的緊急程度、優先級等因素，自動分配工作任務，確保每一項采購任務都能在最短的時間內得到高效處理。這種協同辦公的模式，不僅提升了采購效率，也增強了團隊的凝聚力和戰斗力。