近日，由陜西煤業(yè)化工集團綜合部業(yè)務(wù)主任張春喜、西安煤炭建設(shè)監(jiān)理中心副主任徐永旭、中煤西安設(shè)計院副研究館員陳曉坤等專家組成的檔案專項驗收小組，在西安對神木富油公司50萬噸/年煤焦油全餾分加氫制環(huán)烷基油項目檔案進(jìn)行了專項檢查驗收。此次檔案驗收方式，打破了以往在項目所在地驗收的常規(guī)，盡最大努力克服疫情對驗收工作的影響。

驗收匯報會上，富油公司及監(jiān)理單位、施工單位分別從資料的形成、收集、整理、管控等方面向驗收組匯報了項目檔案整理管理情況。驗收組對檔案進(jìn)行了全面檢查，并現(xiàn)場質(zhì)詢有關(guān)問題，提出了相應(yīng)的反饋意見。經(jīng)驗收組綜合評議，認(rèn)定該項目檔案的收集、整理、組卷符合國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)范要求，達(dá)到了驗收合格的標(biāo)準(zhǔn)，同時對富油公司統(tǒng)一參建單位匯報材料格式的做法給予充分肯定。

據(jù)悉，2019年以來，隨著50萬噸/年煤焦油全餾分加氫制環(huán)烷基油項目建設(shè)工作的規(guī)范推進(jìn)，富油公司檔案室狠抓項目檔案整理工作，積極探索實踐，在項目檔案管理方面形成了一套行之有效的辦法，明確歸檔范圍，統(tǒng)一整編標(biāo)準(zhǔn)，制定《項目檔案管理程序文件》，落實職責(zé)分工，保證項目檔案“應(yīng)收盡收”。同時建立“機構(gòu)、制度、人員、技術(shù)”四到位的檔案管理體系，依托工程建設(shè)，落實檔案管理“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全”的要求。后續(xù)公司將進(jìn)一步優(yōu)化、規(guī)范檔案收集、整理工作，并保證檔案質(zhì)量。（張維賀婧）